大会管理制度

大会管理制度

在现在社会，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的大会管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

ee嘉园业主大会文件之管理规约公示版

ee嘉园管理规约

第一部分物业基本情况

(应当与前期物业服务合同内容一致)

一、物业管理区域

东至财经学院东路

南至东升园公寓北墙

西至中关村街道科馨社区

北至成府路

物业管理区域内的物业构成明细、物业共用部分明细详见商品房预售合同、商品房现房买卖合同。

对本物业管理区域进行调整的,应当按照《北京市物业管理办法》第六条、第十一条的规定,分别经原物业管理区域内及拟分立或者合并后物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;由全体业主委托业主委员会或者业主代表向物业所在街道办事处、乡镇人民政府提出调整物业管理区域申请。

二、物业服务用房

物业服务用房建筑面积为平方米,其中地上建筑面积为平方米,位于【幢】【座】层单元号;地下建筑面积为平方米,位于【幢】【座】层单位号。其中业主大会及业主委员会办公用房建筑面积为平方米,位于【幢】【座】层单位号。

(注:物业服务用房为多处时,可根据实际情况增加以上内容)

(九)车辆安排;

(十)采购礼品或果品;

(十一)摄影、录音安排;

(十二)相关费用的申请;

(十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。

第九条综合管理部应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查,查漏补缺。

第四章会议服务

第十条综合管理部和相关部门应做好以下会议服务工作:

(一)安排专人负责签到;

(二)发放会议资料;

(三)安排人员车辆迎送嘉宾;

(四)安排用餐;

(五)安排娱乐活动;

(六)发放礼品和果品;

(七)进行摄影、录音;

(八)作好会议记录。

第十一条综合管理部及相关部门应与会场管理部门保持密切联系,确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。

第五章大会纪律

第十二条参加大会人员应按规定统一着装,提前到达会场并签到,按指定区域有序入座。

第十三条参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡,并自觉维护会场秩序。

第十四条应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的,须按规定向所在公司总经理请假。

第六章会后事宜

第十五条综合管理部或相关职能部门负责会议费用的结算。

第十六条综合管理部或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交给综合管理部统一归档;其中影音资料应于一个月内交综合管理部归档。

第七章附则

第十七条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第十八条本办法自印发之日起施行。