物业办公室管理制度

物业办公室管理制度

在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的物业办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

1.保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生;

2.办公室应通风、照明度好，

地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补;

3.办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏;

4.办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换;

5.禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现;

6.下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗;

7.存有重要资料(档案、账册等)，保险柜等设有技防装置的.办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态;

8.规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚;

9.节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入;

10.如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾;

11.一旦发生地震时，在高层楼房工作人 ……此处隐藏1466个字……情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。

1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

2)档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

3)凡经领导批示传阅的.重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

4)借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

5)凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6)档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。

工业园区物业管理办公室经理岗位职责

1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的'管理服务于客户。

2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作；

3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。

4、熟悉园区入住客户情况，与客户保持密切联系，及时处理或反映客户的投诉。

5、负责园区主管级以下人员（不含主管级员工和财务人员）的招聘、培训、检查、考核等工作。

6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支，监督管理员账目日清月结。

7、每周召开管理处办公例会，检查上周工作完成情况，布置下周工作任务，并协调解决有关事务。

8、认真完成上级交办的其他工作任务。